Hướng dẫn chi tiết cách đổi tên hiển thị trong Outlook

Như đã biết, Microsoft Outlook cung cấp cho người dùng 03 phiên bản khác nhau, đó là ứng dụng trên desktop, web và thiết bị di động. Quy trình thay đổi tên hiển thị trong Outlook ở cả ba phiên bản này có chút khác biệt. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ giúp bạn tìm hiểu cách thay đổi tên trên 2 nền tảng được nhiều người dùng sử dụng nhất: app desktop và trình duyệt web.Đổi tên hiển thị trong Outlook trên desktop app

Phiên bản phổ biến nhất và được hầu hết người dùng sử dụng là Outlook app được cài đặt sẵn trên thiết bị máy tính để bàn. Để thay đổi tên hiển thị trong Outlook đối với app cho desktop, hãy cùng thực hiện theo các bước hướng dẫn dưới đây:Bước 1: Truy cập vào File từ thanh menu ở góc trên cùng bên trái cửa sổ.Bước 2: Khi một danh sách các tùy chọn hiện lên trên bảng màu xanh bên trái, hãy nhấp vào Info - tùy chọn đầu tiên trong danh sách.Bước 3: Tab thông tin này sẽ cung cấp cho bạn nhiều tùy chọn liên quan đến thông tin tài khoản người dùng - nơi bạn sẽ thấy option Account settings. Để thay đổi tên hiển thị trong Outlook, bạn nhấp vào nút cài đặt tài khoản này để thay đổi thông tin.Bước 4: Nút Account settings cung cấp thêm một số tùy chọn được liệt kê trong danh sách thả xuống. Lúc này, bạn tiếp tục nhấp chuột vào tùy chọn Account settings.Bước 5: Một cửa sổ mới hiện ra trên màn hình >> chọn vào tài khoản cần thay đổi tên từ danh sách trong hộp thoại. Bước 6: Tiến hành thực hiện các thay đổi đối với tài khoản đó bằng cách nhấp vào Change như hình dưới để mở ra trang chỉnh sửa.Bước 7: Lúc này, bạn có thể thay đổi tên hiển thị trong Outlook. Khi đã hoàn tất việc nhập tên hiển thị mới, hãy nhấp vào nút Next.Bước 8: Mất khoảng 1 - 2 giây để quá trình tiếp tục, sau đó bạn sẽ nhận được thông báo cập nhật thành công “Account successfully updated”. Lúc này, nhấp vào Done để hoàn tất quá trình thay đổi tên hiển thị trong Outlook.Cách đổi tên hiển thị trong Outlook trên trình duyệt web

Outlook web app, hay chính là phiên bản Outlook 365 trên web, cho phép bạn truy cập tài khoản email Outlook của mình từ trình duyệt web. Mặc dù ứng dụng trên web chỉ bao gồm một số tính năng có trong phiên bản cài đặt trên desktop nhưng nó đem lại sự thuận tiện và linh hoạt cho người sử dụng. Để thay đổi tên hiển thị trong Outlook trên phiên bản web của ứng dụng, bạn có thể tham khảo hướng dẫn dưới đây:Bước 1: Truy cập vào trang đăng nhập online Outlook >> nhấp vào biểu tượng hồ sơ nằm ở góc trên cùng bên phải của cửa sổ. Từ menu tùy chọn, bạn kéo xuống và nhấp vào My Microsoft account để mở thông tin tài khoản.Bước 2: Người dùng sẽ được dẫn đến một trang web mới để đăng nhập Microsoft. Trên trang này, tất cả các tùy chọn liên quan đến tài khoản người dùng sẽ được hiển thị >> chọn Your info để tiếp tục việc thay đổi tên hiển thị trong Outlook.Bước 3: Các thông tin chi tiết về tài khoản người dùng sẽ được hiển thị trên màn hình. Trên những chi tiết này, điều đầu tiên bạn thấy là tên đầy đủ người dùng và nó có thể được chỉnh sửa bằng cách nhấp vào nút Edit name.Bước 4: Khi một hộp thoại pop-up mới được mở ra, người dùng điền họ và tên của mình vào từng ô tương ứng. Trước khi lưu các thay đổi trên phiên bản web, bạn sẽ phải nhập chính xác các mã cho trước như một bài kiểm tra.Bước 5: Khi đã điền xong tất cả các ô, chỉ cần nhấp vào nút Save là bạn đã hoàn thành quá trình thay đổi tên hiển thị trong Outlook đối với phiên bản web app.Việcthay đổi tên hiển thị trong Outlook không tốn nhiều thời gian nhưng có thể mang đến cho doanh nghiệp hiệu quả tích cực trong quá trình giao tiếp với khách hàng và đối tác. Để tìm hiểu nhiều hơn về các tính năng của Outlook nói riêng và ứng dụng trong Microsoft 365 nói chung, bạn có thể kết nối với các chuyên gia của HVN - Hệ sinh thái kiến tạo doanh nghiệp 4.0 - thông qua thông tin liên hệ chi tiết được cung cấp dưới đây: Xem thêm: Exchange online
Thông tin liên hệ: Công ty Cổ phần Tập đoàn HVN -hvn.vnVăn phòng: Lô TT 02-15, KĐT Mon City, Quận Nam Từ Liêm, Tp. Hà Nội.Hotline: 024.9999.7777Email: vphn@hvn.vn