Để có thể duy trì luồng liên lạc hiệu quả trong tổ chức, bạn cần có một dịch vụ email an toàn và đáng tin cậy như Exchange Online. Bài viết sẽ giới thiệu khái quát về Microsoft Exchange Online, phân biệt với Office 365 và đi chi tiết hơn vào các giải pháp được cung cấp.Exchange Online là gì?

Exchange Online là phiên bản được lưu trữ trên đám mây của Exchange Server tại chỗ. Với dịch vụ này, người dùng có thể truy cập email, lịch dùng chúng, danh bạ và các tác vụ ngay cả khi đang di chuyển. Nói cách khác, bạn hoàn toàn có thể truy cập vào để sử dụng dịch vụ từ thiết bị máy tính để bàn hoặc các thiết bị di động.Exchange Online được quản lý và duy trì bởi Microsoft và các server hỗ trợ hỗ trợ giải pháp này sẽ được lưu trữ trong trung tâm dữ liệu bảo mật của MS. Điều đó có nghĩa là doanh nghiệp cần trả một khoản phí hàng tháng cho Microsoft để thay mặt tổ chức kinh doanh của bạn tiến hành xử lý hệ thống email.Exchange Online Microsoft tích hợp hoàn toàn với Azure Active Directory, cho phép quản trị viên sử dụng chính sách nhóm và các công cụ quản trị khác để quản lý các tính năng của giải pháp trên môi trường của mình. Hoặc, một số admin sử dụng có thể tiến hành quản lý Exchange Server thông qua Exchange Online PowerShell.Phân biệt Exchange Online và Office 365

Việc xác định Exchange Online and Office 365 là gì và liệu chúng có chung một sản phẩm không có thể là một thách thức đối với nhiều người dùng. Ý kiến cho rằng Exchange Online và Office 365 là hai sản phẩm hoàn toàn khác nhau là không đúng sự thật.Exchange Online là một trong những dịch vụ được nhóm vào và cung cấp trong giải pháp Office 365. Bản thân Office 365 không phải là một sản phẩm đơn lẻ mà là một tập hợp nhiều công cụ khác nhau do Microsoft cung cấp theo dạng một gói đăng ký.Trên thực tế, người dùng có thể mua riêng một trong hai sản phẩm này mà không cần phải mua cái còn lại. Cụ thể, bạn có thể đăng ký và thực hiện Exchange Online login mà không cần mua Office 365. Ngược lại, việc mua phiên bản Microsoft 365 Apps for Business sẽ không bao gồm quyền truy cập để đưa vào Exchange Online.Vấn đề quan trọng cần lưu ý là Exchange Online không cạnh tranh với Office 365, thay vào đó, nó bổ sung cho Office 365. Ví dụ, nếu người dùng hiện tại chỉ sử dụng Exchange Online làm dịch vụ độc lập để lưu trữ email thì bạn luôn có thể chuyển sang Office 365 trong tương lai.03 gói giải pháp Exchange Online cho doanh nghiệp

Exchange Online hiện được chia thành 03 gói giải pháp khác nhau: Kiosk, Plan 1 và Plan 2 nhằm đáp ứng nhu cầu sử dụng dịch vụ cho các mục đích khác nhau của doanh nghiệp. Tổ chức cần tìm hiểu kỹ lưỡng về từng gói để có thể đưa ra sự lựa chọn đúng đắn và phù hợp nhất.Exchange Online Kiosk

Là giải pháp có mức chi phí tiết kiệm nhất, Kiosk cung cấp cho bạn địa chỉ email doanh nghiệp với hộp thư lưu trữ có dung lượng 2GB. Bên cạnh đó, người dùng cũng có thể kết nối với các phiên bản của Outlook 365 để sử dụng ứng dụng email trên máy khách. Về vấn đề bảo mật, bạn có thể an tâm trong quá trình sử dụng khi mọi hộp thư đều được bảo vệ bởi Exchange Online Protection - dịch vụ lọc email góp phần quan trọng trong việc bảo vệ hạ tầng email doanh nghiệp khỏi các nguy cơ an ninh mạng như spam và phần mềm độc hại.Exchange Online Plan 1

Gói Exchange Online Plan 1 cung cấp cho người dùng email doanh nghiệp an toàn với dung lượng lưu trữ thư 50GB và cho phép gửi tin nhắn có dung lượng lên tới 150MB. Tất cả các tính năng như quản lý hộp thư đến, chia sẻ lịch và danh bạ đều khả dụng trong gói này. Tính năng quản lý hộp thư đến sử dụng thuật toán máy học để dọn dẹp hộp thư theo cách người dùng mong muốn. Dịch vụ này tự động di chuyển thư cũ từ hộp thư đến sang khi lưu trữ tại chỗ để giải quyết vấn đề lộn xộn trong hộp thư. Plan 1 cũng đề cao vấn đề bảo mật khi cung cấp Exchange Online Protection nhằm bảo vệ hộp thư khỏi thư rác và phần mềm độc hại. Exchange Online Plan 2

Plan 2 có mức giá cao hơn so với 2 giải pháp trên, đổi lại, nó cung cấp cho người dùng nhiều tính năng nâng cao cũng như sự bảo mật được tăng cường. Cụ thể, kích thước hộp thư đến của mỗi user được tăng lên từ 50GB lên 100GB. Tính năng In-Place Hold cho phép bạn bảo vệ các mục mailbox đã bị xóa và chỉnh sửa khỏi mailbox chính và In-Place Archive. Gói Exchange Online Plan 2 cũng bổ sung thêm báo cáo nhắn tin hợp nhất, hộp thư không hoạt động. DLP (Data Loss Prevention) được tích hợp nhằm mục đích bảo vệ các thông tin quan trọng thông qua phân tích nội dung chuyên sâu dựa trên PII (Personal Identifiable Information) và PCP (Payment Card Industry). Ngoài ra, Exchange Online Plan 2 cũng đi kèm với thư thoại được lưu trữ trên máy chủ, cho phép người dùng trả lời cuộc gọi với các tính năng bổ sung như giao diện người dùng quay số (dial-in) và trả lời tự động.Xem thêm: đổi tên hiển thị trong outlookTuy theo nhu cầu sử dụng và mức ngân sách cho phép, doanh nghiệp có thể lựa chọn gói Exchange Online phù hợp nhất. Bạn cũng có thể tham khảo sự tư vấn chuyên sâu đến từ các chuyên gia của HVN - Hệ sinh thái kiến tạo doanh nghiệp 4.0 - bằng cách kết nối thông qua thông tin liên hệ dưới đây:
Thông tin liên hệ: Công ty Cổ phần Tập đoàn HVN -hvn.vnVăn phòng: Lô TT 02-15, KĐT Mon City, Quận Nam Từ Liêm, Tp. Hà Nội.Hotline: 024.9999.7777Email: vphn@hvn.vn