TẠI SAO NÊN SỬ DỤNG DỊCH VỤ LƯU KHO HỒ SƠ, TÀI LIỆU
Các đơn vị cung cấp dịch vụ lưu trữ sẽ được đầu tư, trang bị các thiết bị và điều kiện tiêu chuẩn nhằm đảm bảo an toàn, bí mật cho tài sản của khách hàng. Trong đó, dịch vụ lưu trữ hồ sơ tài liệu sẽ có những ưu điểm sau:

Kệ chứa hồ sơ đạt tiêu chuẩn, dễ dàng cho công tác lưu trữ, kiểm tra, trích lục
Không gian kho thông thoáng và hồ sơ được sắp xếp khoa học gọn gàng
Camera an ninh và bảo vệ 24/24
Được trang bị hệ thống báo cháy và dụng cụ chữa cháy khi có sự cố
Thực hành các phương pháp chống mối mọt, sâu bọ, ẩm mốc
Có sẵn nhân sự chuyên nghiệp báo cáo xuất nhập tồn. Đáp ừng các yêu cầu trích lục hồ sơ, tài liệu nhanh chóng.
Tiêu hủy hồ sơ một cách an toàn khi có yêu cầu
vì sao nên lưu kho tài liệu

CÁC YẾU TỐ QUYẾT ĐỊNH GIÁ DỊCH VỤ LƯU HỒ SƠ, TÀI LIỆU

Với những ưu điểm nêu trên, thuê lưu hồ sơ trở thành giải pháp được nhiều công ty chọn lựa. Tuy nhiên giá dịch vụ lưu trữ của các công ty lưu trữ sẽ tùy thuộc vào nhiều yếu tố.

1.Vị trí kho cho thuê
Giá dịch vụ lưu hồ sơ ở gần khu vực trung tâm sẽ có giá cao, giảm dần đối với các khu vực lân cận. Ví dụ giá lưu hồ sơ ở kho quận 10 là 150.000 VNĐ/m3/tháng, ở các khu xung quanh như quận 7, quận 4 sẽ là 120.000 VNĐ/m3/tháng. Trong khi ở các huyện Bình Chánh, Nhà Bè thì chỉ khoảng trên dưới 100.000 VNĐ/m3/tháng.

2.Hình thức lưu trữ
Báo giá dịch vụ lưu hồ sơ dựa theo không gian thực đo: Sẽ dựa vào tổng không gian/diện tích mà các thùng hồ sơ chiếm trong kho (đơn vị m3 hoặc m2)
Chi phí lưu trữ hồ sơ tính theo kích cỡ/khối lượng từng thùng hồ sơ (ví dụ giá lưu mỗi thùng là 15.000 VNĐ/tháng, nếu khách hàng lưu 50 thùng thì tổng giá lưu trữ là 7.500.000 VNĐ)
<a href="https://sec-warehouse.vn " rel="dofollow">cho thuê kho </a>