Nhiệm vụ cấp bách mà các tổ chức cần hoàn thành trong thời đại số hóa hiện này là tìm một nền tảng cộng tác nhóm nhằm mục đích thúc đẩy năng suất của văn phòng ảo. Zoho Workplace chính là một trong những phần mềm có thể hỗ trợ doanh nghiệp. Với tư cách là đối tác chính thức của Zoho tại Việt Nam, HVN sẽ giúp bạn hiểu hơn về giải pháp này.Zoho Workplace là gì?

Zoho Workplace là bộ ứng dụng bao gồm đầy đủ các công cụ cần thiết cho một tổ chức hoặc doanh nghiệp hoạt động và làm việc. Bộ công cụ này đang được rất nhiều doanh nghiệp tìm hiểu và triển khai chỉ sau Google Workspace và Microsoft 365. Với hơn 16 triệu người dùng toàn cầu và đang có cơ hội phát triển rất lớn trong thời gian tới, Zoho Workplace được đánh giá là giải pháp chủ lực của Zoho. Giải pháp này đã được đưa vào sử dụng và nghiên cứu trong suốt 10 năm, hiện tại đã ổn định khi đến tay người dùng cuối.Zoho Workplace cho phép doanh nghiệp mang theo bộ công cụ văn phòng mọi lúc mọi nơi, truy cập và làm việc trực tuyến trên các tài liệu, bảng tính và bài thuyết trình, chia sẻ tài liệu với đồng nghiệp và cho phép để lại nhận xét nhanh. Người dùng có thể tải Zoho Workplace trên điện thoại, máy tính bảng,...để quản lý công việc tiện lợi hơn.Bộ công cụ của Zoho Workplace có thể được chia thành 03 nhóm chính:
  • Email: Zoho Mail, Zoho Cliq và Zoho Connect
  • Office: Zoho Write, Zoho Sheet và Zoho Show
  • Cộng tác: Zoho WorkDrive, Zoho Showtime và Zoho Meeting
Tính năng cơ bản của Zoho Workplace

Zoho Workplace là một nền tảng giàu tính năng, đáp ứng nhiều nhu cầu về năng suất văn phòng và trở thành sự lựa chọn tuyệt vời dành cho các doanh nghiệp có nhu cầu nâng cao hiệu quả và khả năng cộng tác. Hãy cùng chúng tôi điểm qua một số tính năng cơ bản của giải pháp này và xác định xem đây liệu có phải là công cụ mà tổ chức của bạn đang tìm kiếm hay không.Luôn sẵn sàng làm việc cùng người dùng

Zoho Workplace cho phép bạn truy cập mọi lúc mọi nơi, qua đó giúp doanh nghiệp có thể đảm bảo chất lượng công việc cũng như quản lý nhân viên tốt hơn. Ngoài ra, các thành viên cũng có thể dễ dàng chia sẻ ý kiến của mình để phát triển công việc.Doanh nghiệp có thể tổ chức cuộc họp, hội nghị và hội thảo qua web, lưu trữ, chia sẻ và cộng tác liền mạch trên các tập tin trong không gian làm việc dựa trên đám mây từ tất cả ứng dụng Zoho Workplace dù bạn đang ở đâu.Giao tiếp hiệu quả hơn

Người dùng có thể chỉnh sửa ngay trên file tài liệu, giúp tiết kiệm thời gian và tối ưu được hiệu quả công việc. Giải pháp cũng góp phần thay đổi cách giao tiếp nhóm trong doanh nghiệp trở nên hiện đại hơn. Cụ thể, thay vì sử dụng các cách giao tiếp cơ bản như gửi email và chat, Zoho Workplace xây dựng cho doanh nghiệp một mạng xã hội nội bộ để kết nối giữa các phòng ban. Tính bảo mật cao

Bảo mật là yếu tố quan trọng đối với bất kỳ giải pháp công nghệ nào, nhưng cũng là thế mạnh của Zoho Workplace. Về bản chất, các ứng dụng luôn tuân thủ GDPR và HIPAA nên giải pháp cung cấp các cách thức bảo mật tốt nhất có thể. Đặc biệt hơn, Zoho Workplace hỗ trợ tối đa đối với các nhân viên làm việc từ xa việc sử dụng VPN khi hỗ trợ mã hóa dữ liệu và che dấu địa chỉ IP nhằm bảo vệ lịch sử duyệt web cũng như thông tin liên lạc nội bộ.Các gói giải pháp Zoho Workplace

Zoho Workplace cung cấp cho người dùng cá nhân và doanh nghiệp 02 lựa chọn gói chính bao gồm Standard và Professional. Ngoài ra, đối với những người có nhu cầu chính đối với dịch vụ email của Zoho, Mail Lite là một sự lựa chọn lý tưởng.Để có thể đưa ra sự lựa chọn hợp lý, bạn có thể tham khảo bảng dưới đây để thấy điểm khác biệt giữa các gói Zoho Workplace:
Zoho Workplace Standard Zoho Workplace Professional
Chi phí $4/user/tháng $7/user/tháng
Dung lượng lưu trữ Mail 30 GB 100 GB
Dung lượng lưu trữ 10 GB/user 100 GB/user
Khả năng đính kèm tệp lớn Tệp có dung lượng lên tới 500MB Tệp có dung lượng lên tới 1GB
Số lượng người tham gia Zoho Meeting Tối đa 10 người Tối đa 100 người
Zoho Connect Không bao gồm Có

HVN - Nhà cung cấp Zoho Workplace chính thức tại Việt Nam

Là một giải pháp tiết kiệm với đầy đủ công cụ để hỗ trợ doanh nghiệp nâng cao năng suất, Zoho Workplace đã và đang trở thành sự lựa chọn hàng đầu của nhiều tổ chức kinh doanh hiện nay. Vấn đề đặt ra ở đây là nên đăng ký dịch vụ ở đâu trong khi càng ngày càng xuất hiện nhiều đơn vị cung cấp trên thị trường.Với hơn 12 năm hoạt động trong lĩnh vực chuyển đổi số, HVN được biết đến là đối tác chính thức của Zoho tại thị trường Việt Nam. Do đó, khi đăng ký Zoho Workplace với chúng tôi, bạn hoàn toàn có thể an tâm về chất lượng dịch vụ và sự đảm bảo về hỗ trợ kỹ thuật.
Điều gì đã giúp HVN trở nên khác biệt hơn so với các nhà cung cấp Zoho Workplace khác trên thị trường?
  • Tự hào là đối tác ủy quyền chính thức của Zoho tại Việt Nam
  • Cung cấp đa dạng gói Zoho Workplace với mức chi phí đã được điều chỉnh để phù hợp với doanh nghiệp Việt Nam
  • Liên tục triển khai các chương trình ưu đãi hấp dẫn cùng nhiều phần quà có giá trị
  • Đảm bảo hỗ trợ kỹ thuật 24/7/365 được kiểm soát bởi đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm
  • Hỗ trợ doanh nghiệp di chuyển dữ liệu từ hệ thống email cũ sang dịch vụ mới nhanh chóng, an toàn
  • Đồng hành cùng khách hàng trong suốt quá trình từ tư vấn, nghiên cứu đến triển khai và sử dụng
Xem thêm: mua google workspace phù hợp, airtable là gìNếu bạn vẫn còn băn khoăn không biết liệu Zoho Workplace có phải lựa chọn phù hợp với doanh nghiệp của mình hay không, hãy kết nối ngay với HVN - Hệ sinh thái kiến tạo doanh nghiệp 4.0 - thông qua địa chỉ liên hệ dưới đây để được đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp hỗ trợ tư vấn và giải đáp chi tiết mọi câu hỏi có liên quan.
Thông tin liên hệ: Công ty Cổ phần Tập đoàn HVN -hvn.vnVăn phòng: Lô TT 02-15, KĐT Mon City, Quận Nam Từ Liêm, Tp. Hà Nội.Hotline: 024.9999.7777Email: vphn@hvn.vn